Брак иностранца в польском USC

Документы для заключения брака в Польше: что нужно иностранцу в 2026 году

Документы для заключения брака в Польше зависят от гражданства, семейного положения и документов, которыми располагает иностранец.

Один из ключевых документов для иностранца — подтверждение того, что согласно применимому к нему национальному праву он может заключить брак.

Все иностранные документы, которые необходимо представить в польский Urząd Stanu Cywilnego — USC, должны быть представлены в требуемой форме, а документы на иностранном языке необходимо официально перевести на польский.

Список документов Как проходит процедура?

Короткий ответ

Что обычно нужно иностранцу для брака в Польше?

В зависимости от конкретной ситуации в USC могут понадобиться:

  • действительный паспорт или другой документ личности;
  • документ, подтверждающий возможность заключить брак согласно применимому национальному праву;
  • при необходимости — иностранный акт рождения;
  • если человек ранее состоял в браке — документы, подтверждающие прекращение или отсутствие предыдущего брака;
  • официальные переводы иностранных документов на польский язык;
  • подтверждение оплаты государственной пошлины;
  • при необходимости — решение польского суда.

Перед заказом документов за границей желательно уточнить комплект непосредственно в USC, в котором вы хотите заключить брак.

Где заключить брак?

Гражданский брак можно заключить в выбранном USC

Для гражданского брака пара обращается в Urząd Stanu Cywilnego.

Если церемония должна состояться в помещении USC, можно выбрать подходящий польский отдел регистрации актов гражданского состояния.

Возможна также церемония вне здания USC, если выбранное место позволяет сохранить торжественную форму и обеспечивает безопасность.

Такая церемония вне USC по желанию пары связана с дополнительной государственной оплатой.

Основной комплект

Документы для заключения брака в Польше иностранцем

01

Паспорт

Иностранец должен подтвердить свою личность действительным документом.

На практике чаще всего используется паспорт.

02

Документ о возможности заключить брак

Иностранец должен представить документ, подтверждающий, что согласно применимому к нему праву он может вступить в брак.

Название и форма такого документа зависят от страны.

03

Акт рождения — если он необходим

Иностранный акт рождения не является во всех случаях отдельным универсальным требованием.

USC может потребовать его, если на основании уже представленных документов невозможно установить данные, необходимые для составления польского акта małżeństwa.

04

Документы о предыдущем браке

Если иностранец ранее состоял в браке, USC может потребовать документ, подтверждающий, что предыдущий брак прекратился, был аннулирован или не существует.

05

Переводы

Документы, составленные на иностранном языке, необходимо официально перевести на польский.

06

Подтверждение оплаты

За составление польского акта małżeństwa взимается государственная пошлина.

Самый важный иностранный документ

Что такое документ о возможности заключить брак?

Польское законодательство требует от иностранца представить документ, который подтверждает, что согласно применимому национальному праву он может заключить брак.

В разных странах этот документ может называться по-разному.

Поэтому не следует ориентироваться исключительно на польское разговорное название «zaświadczenie o zdolności prawnej».

Важно, чтобы содержание документа соответствовало требованию польского USC: из него должно следовать, что конкретный человек по своему национальному праву может вступить в брак.

Если такой документ получить невозможно

Польский суд может освободить иностранца от обязанности представить документ

Бывают страны или ситуации, в которых получение документа о возможности вступить в брак сталкивается с препятствиями, которые трудно преодолеть.

В таком случае иностранец может обратиться в польский суд с заявлением об освобождении от обязанности представлять этот документ.

Суд в таком производстве сам устанавливает, имеет ли иностранец возможность заключить брак согласно применимому к нему праву.

Это не означает, что достаточно просто написать в USC, что документ трудно получить.

Если USC требует соответствующий документ, а получить его невозможно, необходима предусмотренная законом судебная процедура.

Иностранный акт рождения

Всегда ли нужен акт рождения?

Не обязательно.

По актуальной государственной инструкции USC может потребовать иностранный акт рождения, если из остальных документов невозможно установить все данные иностранца, которые должны быть внесены в польский акт małżeństwa.

Поэтому лучше сначала уточнить требования выбранного USC, особенно если получение нового акта рождения в стране происхождения занимает много времени.

Если акт рождения необходимо представить на польском языке, вы можете заранее подготовить его перевод.

перевод свидетельства о рождении на польский язык

Если вы раньше состояли в браке

USC должен иметь возможность подтвердить ваше актуальное семейное положение

Если из представленных документов невозможно установить, что предыдущий брак прекратился, USC может потребовать дополнительные документы.

В зависимости от ситуации это может быть:

  • акт предыдущего брака с отметкой о его прекращении;
  • решение суда о разводе;
  • документ о смерти предыдущего супруга;
  • документ о признании брака недействительным;
  • другой официальный документ подтверждающий актуальное семейное положение.

Иностранный документ на иностранном языке также требует odpowiedniego oficjalnego перевода на польский.

Иностранные документы

Какой перевод нужен для польского USC?

Иностранные документы, составленные не на польском языке, должны быть представлены вместе с официальным переводом на польский.

Государственная инструкция указывает, что такой перевод может выполнить:

  • польский присяжный переводчик;
  • польский консул.

На практике для документов, подаваемых в USC в Польше, чаще всего заказывается присяжный перевод.

Переводчик должен видеть документ полностью, включая печати, подписи, штампы, обратную сторону и дополнительные страницы.

Имя и фамилия

Проверьте написание данных до перевода

В семейных документах часто встречаются разные варианты латинской транслитерации имени и фамилии.

Например, написание в старом акте рождения может отличаться от актуального паспорта.

Перед переводом желательно предоставить переводчику актуальный паспорт, если написание персональных данных имеет значение для польской процедуры.

Это особенно важно, когда USC должен связать несколько иностранных документов одного человека.

Апостиль и легализация

Нужен ли апостиль на документы для брака?

Не для каждого документа и не из каждой страны.

Требование зависит от страны выдачи документа, международных соглашений и вида документа.

Некоторые иностранные официальные документы используются в Польше без дополнительной легализации, для других может понадобиться апостиль или консульская легализация.

Поэтому не стоит ставить апостиль автоматически на весь комплект до проверки требований.

И наоборот, присяжный перевод не заменяет апостиль, если подтверждение подлинности документа действительно требуется.

Если вы не говорите по-польски

В USC может понадобиться переводчик устный

Если хотя бы один из будущих супругов не может свободно общаться с руководителем USC на польском языке, необходимо обеспечить участие переводчика или biegłego.

Это касается не только перевода письменных документов.

Иностранец должен понимать содержание заявлений, которые он делает перед польским органом, а также содержание самой церемонии.

Если во время церемонии один из супругов или свидетель не может porozumieć się z kierownikiem USC, również trzeba zapewnić tłumacza lub biegłego.

Срок

Через сколько времени можно заключить брак?

По общему правилу гражданский брак можно заключить после истечения одного месяца со дня, когда будущие супруги подали в USC предусмотренное законом заявление об отсутствии известных им препятствий к заключению брака.

В особых случаях руководитель USC может разрешить сократить этот срок.

Само заявление об отсутствии препятствий действует 6 месяцев.

Если в течение этого периода брак не будет заключён, заявление нужно подать заново.

Государственные оплаты

Сколько стоит заключение брака в USC?

Акт małżeństwa

Обязательная государственная пошлина за составление акта małżeństwa составляет 84 zł.

Церемония вне USC

Если пара по собственному желанию выбирает церемонию вне здания USC, дополнительная плата составляет 1000 zł.

Дополнительная оплата за церемонию вне USC не взимается в некоторых особых ситуациях, например когда место обусловлено угрозой жизни или здоровью либо лишением свободы.

Получение иностранных документов, их апостилирование, легализация, письменный перевод и услуги устного переводчика являются отдельными расходами.

Пошагово

Как иностранцу заключить брак в Польше?

  1. Выберите USC

    Определите, в каком Urząd Stanu Cywilnego вы хотите заключить брак.

  2. Уточните индивидуальный список документов

    Сообщите USC гражданство, семейное положение и страну выдачи ваших документов.

  3. Получите документ о возможности заключить брак

    Иностранец должен получить соответствующий документ, предусмотренный его национальным правом.

  4. При необходимости получите другие акты

    Это может быть акт рождения, акт предыдущего брака, решение о разводе или другой документ.

  5. Проверьте апостиль или легализацию

    Необходимость подтверждения подлинности зависит от страны и вида документа.

  6. Закажите официальные переводы

    Документы на иностранном языке, которые нужно представить в USC, переведите на польский в требуемой форме.

  7. Подготовьте переводчика устного, если он нужен

    Если один из будущих супругов не может общаться с USC по-польски, заранее организуйте необходимую языковую помощь.

  8. Придите в USC

    Представьте документы, подтвердите личности и согласуйте дальнейшую процедуру.

  9. Подпишите заявление об отсутствии препятствий

    Его готовит сотрудник USC, а будущие супруги подписывают документ в установленной форме.

  10. Оплатите государственную пошлину

    Основная оплата за составление акта małżeństwa составляет 84 zł.

  11. Согласуйте дату

    По общему правилу церемония состоится не ранее чем через месяц после подачи соответствующего заявления.

  12. Заключите брак

    В назначенный день будущие супруги и свидетели подтверждают личности и участвуют в церемонии.

  13. Получите польский акт małżeństwa

    После заключения брака руководитель USC составляет польский акт małżeństwa.

    Один сокращённый экземпляр акта супруги получают бесплатно.

После свадьбы

Брак сам по себе не легализует пребывание иностранца

Заключение брака и легализация пребывания — это разные процедуры.

Польский акт małżeństwa может стать основанием или важным доказательством в последующей миграционной процедуре, но сам факт свадьбы не создаёт автоматически новой карты побыту.

Если дальнейшая легализация связана с семьёй, необходимо отдельно проверить соответствующее основание пребывания.

воссоединение семьи в Польше

Брак уже заключён за границей

Когда нужен перевод иностранного свидетельства о браке?

Если брак уже был заключён за пределами Польши и иностранный акт необходимо использовать в польском учреждении, может потребоваться его официальный перевод на польский.

Это отдельная ситуация от заключения нового брака непосредственно в польском USC.

перевод свидетельства о браке на польский

Следующий семейный этап

Если у иностранцев родится ребёнок в Польше

После рождения ребёнка возникают отдельные вопросы: регистрация рождения, акт рождения, гражданство, PESEL, паспорт и легализация пребывания ребёнка.

Это уже отдельная процедура USC, поэтому она не смешивается с данной страницей о заключении брака.

рождение ребенка в Польше иностранцы

Частые ошибки

Документы для заключения брака в Польше: чего лучше избегать?

Заказывать документы, не спросив USC

Индивидуальный комплект зависит от гражданства и семейной ситуации.

Путать справку с обычным подтверждением семейного положения

Польское требование касается документа, подтверждающего возможность заключить брак согласно применимому национальному праву.

Считать акт рождения обязательным абсолютно всегда

USC может потребовать его, когда не может определить необходимые данные на основании остальных документов.

Игнорировать предыдущий брак

Если человек ранее состоял в браке, может потребоваться доказательство его прекращения.

Переводить только лицевую сторону документа

Печати, отметки и оборотная сторона также являются частью документа.

Путать перевод с апостилем

Это разные действия. Одно не заменяет другое.

Забыть об устном переводчике

Если иностранец не может общаться с USC на польском, языковую помощь нужно организовать заранее.

Планировать свадьбу через несколько дней

Стандартный срок ожидания составляет один месяц с момента подачи предусмотренного заявления.

Считать брак автоматической картой побыту

После свадьбы миграционную процедуру проводят отдельно.

Проверка перед визитом

Checklist для иностранца перед USC

  1. USC выбран

    Вы знаете, в каком учреждении хотите заключить брак.

  2. Гражданство сообщено USC

    Вы уточнили требования именно для документов из вашей страны.

  3. Паспорт действителен

    Документ можно предъявить в день подачи и церемонии.

  4. Документ о возможности заключить брак получен

    Либо имеется соответствующее судебное решение об освобождении от его представления.

  5. Семейное положение подтверждено

    Если был предыдущий брак, подготовлены документы о его прекращении.

  6. Дополнительные акты подготовлены

    Если USC попросил акт рождения или другие документы, они уже получены.

  7. Апостиль проверен

    Вы знаете, требуется ли дополнительное подтверждение подлинности документов.

  8. Переводы готовы

    Все необходимые иностранные документы имеют требуемый официальный перевод на польский язык.

  9. Переводчик устный заказан

    Если один из участников не владеет польским на уровне, необходимом для процедуры.

  10. Учтён месяц ожидания

    Дата свадьбы не запланирована слишком близко к первой формальной встрече в USC.

Частые вопросы

Документы для заключения брака в Польше — FAQ

Может ли иностранец заключить брак в Польше?

Да. Иностранец может заключить гражданский брак в польском USC, если выполнит предусмотренные законом требования.

Какие документы нужны иностранцу?

Основными являются документ личности и документ, подтверждающий возможность заключить брак согласно применимому национальному праву. В зависимости от ситуации USC может потребовать дополнительные акты и документы.

Всегда ли нужен акт рождения?

Нет. USC может потребовать его, если из остальных представленных документов невозможно установить данные, необходимые для регистрации брака.

Что за справка о возможности заключить брак?

Это документ, из которого следует, что согласно праву, применимому к иностранцу, он может вступить в брак.

Что делать, если моя страна не выдаёт такую справку?

Если получение соответствующего документа связано с трудно преодолимыми препятствиями, можно обратиться в польский суд с заявлением об освобождении от обязанности его представить.

Может ли USC сам отменить требование справки?

Если закон требует этот документ, освобождение от его представления в предусмотренной ситуации осуществляет суд.

Если я разведён, нужны ли дополнительные документы?

Да, если USC необходимо подтвердить, что предыдущий брак прекратился. Может понадобиться соответствующий акт или решение суда.

Если предыдущий супруг умер, что может понадобиться?

В зависимости от документов, которыми располагает USC, может потребоваться официальный документ, подтверждающий смерть предыдущего супруга и прекращение брака.

Нужно ли переводить документы на польский?

Да. Иностранные документы, составленные на другом языке и представляемые в USC, должны иметь официальный перевод на польский язык.

Кто может сделать официальный перевод?

Государственная инструкция предусматривает перевод польским присяжным переводчиком или польским консулом.

Где заказать перевод свидетельства о рождении?

Подробнее: перевод свидетельства о рождении на польский язык .

Где перевести иностранное свидетельство о браке?

Подробнее: перевод свидетельства о браке на польский .

Нужно ли ставить апостиль?

Не всегда. Это зависит от государства выдачи, вида документа и применимых международных правил.

Апостиль заменяет перевод?

Нет. Апостиль и официальный перевод выполняют разные функции.

Нужен ли переводчик во время визита в USC?

Если один из будущих супругов не может общаться с руководителем USC по-польски, необходимо обеспечить участие переводчика или biegłego.

Нужен ли переводчик на самой свадьбе?

Если один из будущих супругов или свидетелей не может общаться с руководителем USC, нужно обеспечить соответствующую языковую помощь и во время церемонии.

Сколько нужно ждать после подачи документов?

По общему правилу брак можно заключить после истечения одного месяца с момента подачи предусмотренного законом заявления об отсутствии препятствий.

Можно ли сократить месяц ожидания?

В особых случаях руководитель USC может разрешить сокращение установленного срока.

Сколько действует заявление об отсутствии препятствий?

Оно действительно 6 месяцев.

Сколько стоит гражданский брак в USC?

Обязательная государственная пошлина за составление акта małżeństwa составляет 84 zł.

Сколько стоит свадьба вне USC?

При церемонии вне здания USC по желанию пары дополнительная оплата составляет 1000 zł.

Можно ли выбрать любой USC?

Для церемонии в здании USC можно обратиться в выбранный Urząd Stanu Cywilnego.

Получим ли мы акт małżeństwa после свадьбы?

Да. После регистрации составляется польский акт małżeństwa, а один сокращённый экземпляр супруги получают бесплатно.

Даёт ли свадьба автоматически карту побыту?

Нет. Заключение брака и легализация пребывания являются разными процедурами.

Что делать после брака, если мы хотим жить вместе в Польше?

Необходимо определить подходящее основание дальнейшего пребывания. Подробнее: воссоединение семьи в Польше .

Что делать, если после свадьбы в Польше родится ребёнок?

Регистрация рождения является отдельной процедурой. Подробнее: рождение ребенка в Польше иностранцы .

Документы для польского USC

Нужно перевести акт рождения, документ о возможности вступить в брак или другие документы?

Отправьте полный, хорошо читаемый скан каждого документа.

Важно приложить не только основную страницу, но также: оборот, печати, подписи, отметки и апостиль, если он уже имеется.

Если выбранный USC уже прислал вам список требуемых документов, приложите его к запросу.

Мы проверим языковую пару, объём документов, форму перевода, стоимость и возможный срок выполнения.

Отправить документы на оценку