Легальное трудоустройство иностранца

Документы для работы в Польше: что нужно иностранцу в 2026 году

Документы для работы в Польше зависят от гражданства, основания пребывания, профессии, вида договора и способа легализации трудоустройства. Единого комплекта, одинакового для каждого иностранца, не существует.

Важно также различать документы самого работника и документы, которые оформляет работодатель. Например, паспорт и документ о пребывании предоставляет иностранец, а разрешение на работу в стандартной процедуре оформляет работодатель.

Посмотреть список документов Что нужно переводить?

Короткий ответ

Какие основные документы нужны иностранцу для работы в Польше?

В типичной ситуации необходимо проверить как минимум четыре группы документов:

документ, удостоверяющий личность, законное основание пребывания, основание для выполнения работы и письменный договор.

Дополнительно могут понадобиться документы об образовании, профессиональной квалификации, водительские документы, медицинские справки, разрешения или другие документы, если этого требует профессия.

Не все из этих документов должен получать сам работник. Часть обязанностей лежит на работодателе.

Сначала разделим обязанности

Какие документы даёт работник, а какие оформляет работодатель?

Работник

Документы иностранца

Иностранец предоставляет, в зависимости от ситуации:

  • действительный паспорт или другой документ личности;
  • документ, подтверждающий законное пребывание;
  • данные, необходимые для заключения договора;
  • документы об образовании и квалификации, если они нужны для работы;
  • другие профессиональные документы, если этого требует должность.

Работодатель

Документы легализации работы

Работодатель, если это требуется, оформляет соответствующее основание трудоустройства, например разрешение на работу или oświadczenie.

Он также должен проверить законность пребывания, заключить письменный договор и выполнить необходимые регистрационные и информационные обязанности.

Практический список

Документы для работы в Польше — основная проверка

  1. Паспорт или другой документ личности

    Данные иностранца в документах работодателя должны соответствовать документу, удостоверяющему личность.

  2. Документ о законном пребывании

    Работодатель обязан до начала работы проверить действительный документ, который подтверждает право иностранца находиться в Польше.

    Это может быть, в зависимости от ситуации, виза, карта пребывания или другое предусмотренное законом основание.

  3. Проверка, разрешает ли основание пребывания работать

    Сам факт легального пребывания ещё не означает, что по данному документу можно выполнять любую работу.

    Работодатель должен проверить, допускает ли конкретное основание пребывания трудоустройство.

  4. Основание легализации работы

    Если иностранец не имеет свободного доступа к польскому рынку труда, может потребоваться разрешение на работу, зарегистрированное oświadczenie или другое предусмотренное законом основание.

  5. Письменный договор

    Договор с иностранцем должен быть заключён в письменной форме до начала работы.

  6. Понятная работнику версия договора

    Если иностранец недостаточно знает польский язык, перед подписанием он должен получить содержание договора в письменной форме на понятном ему языке.

  7. Документы о квалификации

    Они требуются, если квалификация имеет значение для конкретной должности или профессия регулируется.

  8. Регистрация в системе страхования

    Если выбранный вид договора создаёт обязанность социального или медицинского страхования, работодатель как плательщик выполняет соответствующее заявление в ZUS.

Обязанность работодателя

Работодатель должен проверить документ о пребывании

Перед началом работы работодатель требует у гражданина третьей страны действительный документ, подтверждающий право пребывания в Польше.

Работодатель также сохраняет копию соответствующего документа в документации, связанной с трудоустройством.

Одного заявления работника, что его пребывание легально, недостаточно.

Следует проверить конкретный документ и установить, позволяет ли его основание одновременно выполнять работу.

Право на работу

Когда нужно отдельное разрешение на работу?

Не каждому иностранцу требуется отдельное разрешение.

Некоторые категории лиц имеют свободный доступ к польскому рынку труда, а для других применяется упрощённая процедура.

Если освобождения нет, стандартное разрешение оформляет польский работодатель электронно через praca.gov.pl.

С 1 июня 2025 года новые процедуры трудоустройства иностранцев регулируются обновлёнными правилами, поэтому старые инструкции из интернета могут быть неактуальны.

разрешение на работу в Польше

Упрощённая процедура

Что такое oświadczenie о поручении работы иностранцу?

Это отдельный упрощённый способ легализации трудоустройства, доступный только в предусмотренных законом случаях.

С 1 декабря 2025 года процедура нового oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi применяется к гражданам:

Армении, Беларуси, Молдовы и Украины.

Для гражданина другой страны сам факт наличия работодателя не означает, что можно использовать именно эту упрощённую процедуру.

Работодатель должен подобрать правильное основание легализации работы.

Договор

Иностранец должен получить письменный договор

Это касается как трудового договора, так и гражданско-правовых договоров, например договора поручения, если именно такая форма соответствует характеру работы.

Договор должен быть заключён до начала работы.

Работник также должен получить один экземпляр подписанного договора.

Условия фактической работы должны соответствовать документу, на основании которого было легализовано трудоустройство иностранца.

Язык договора

Нужно ли переводить договор иностранцу?

Работник понимает польский

Если иностранец действительно понимает содержание договора на польском языке, отдельная версия на другом языке не всегда необходима.

Работник не понимает польский

До подписания работодатель должен представить содержание договора в письменной форме на языке, который работник понимает.

Договор только на иностранном языке

Если договор составлен исключительно на иностранном языке, работодатель должен хранить его перевод на польский язык, выполненный польским присяжным переводчиком.

Возможен также двуязычный договор, например польско-украинский или польско-английский.

Сам факт двуязычности не означает автоматически, что для второй версии требуется присяжный перевод.

Новые обязанности работодателя

Копию договора нужно передать в электронную систему

Если работа выполняется на основании разрешения на работу или зарегистрированного oświadczenia, работодатель должен в предусмотренной процедуре передать соответствующему органу копию заключённого договора на польском языке.

По общему правилу это делается до начала работы иностранца через соответствующую электронную систему.

Это обязанность работодателя, а не дополнительный документ, который работник должен самостоятельно получать в учреждении.

Образование и квалификации

Нужны ли диплом и свидетельства об образовании?

Не для каждой работы. Здесь нужно отличать обычные профессии от регулируемых.

Нерегулируемая профессия

Если закон не устанавливает конкретной профессиональной квалификации, требования к образованию обычно определяет работодатель.

Он может попросить диплом, сертификат, свидетельство или подтверждение опыта, но это не означает, что один и тот же документ обязателен для каждой вакансии.

Регулируемая профессия

Для врача, медсестры, некоторых технических и других регулируемых профессий одного предложения работы недостаточно.

Могут понадобиться документы о квалификации, признание образования, профессиональное разрешение или выполнение других специальных требований.

Налоговые данные

Нужен ли PESEL для начала работы в Польше?

PESEL часто используется как налоговый идентификатор физического лица и значительно упрощает многие формальности в Польше.

Однако сам PESEL не является разрешением на работу и не подтверждает автоматически право иностранца на трудоустройство.

Для обычного работника, который не ведёт предпринимательскую деятельность и не является плательщиком налогов или взносов, налоговым идентификатором обычно является PESEL.

NIP применяется в других предусмотренных налоговыми правилами ситуациях, например при предпринимательской деятельности.

Социальное страхование

Кто регистрирует иностранца в ZUS?

Если заключённый договор создаёт обязанность социального или медицинского страхования, необходимые заявления выполняет плательщик взносов — обычно работодатель или заказчик.

По общему правилу на регистрацию застрахованного лица предусмотрен срок 7 дней от возникновения обязанности страхования.

Это не означает, что работник должен самостоятельно идти в ZUS и регистрировать обычное трудоустройство.

Практические данные

Czy numer konta bankowego jest dokumentem wymaganym do pracy?

Nie należy traktować rachunku bankowego jako dokumentu, który sam w sobie legalizuje zatrudnienie cudzoziemca.

Pracodawca może potrzebować numeru rachunku do wypłaty wynagrodzenia, ale jest to odrębna kwestia od legalności pobytu i dostępu do rynku pracy.

Najpierw należy zadbać o prawidłowe dokumenty pobytowe, podstawę wykonywania pracy i umowę.

Dokumenty zagraniczne

Jakie dokumenty do pracy trzeba przetłumaczyć na polski?

Nie warto tłumaczyć wszystkich dokumentów „na wszelki wypadek”.

Najpierw należy ustalić, czego faktycznie wymaga pracodawca, urząd albo organ zawodowy.

Tłumaczenia mogą wymagać między innymi:

  • dyplomy i świadectwa;
  • suplementy i wykazy ocen;
  • zaświadczenia o kwalifikacjach;
  • świadectwa pracy i dokumenty o doświadczeniu;
  • certyfikaty zawodowe;
  • orzeczenia i decyzje;
  • inne dokumenty wymagane dla konkretnej profesji.

Jeśli dokument ma być wykorzystany w oficjalnej procedurze, może być wymagany присяжный перевод.

перевод документов на польский язык присяжный перевод

Перед переводом

Отправляйте документ полностью

Если для трудоустройства требуется перевод иностранного документа, для оценки лучше предоставить весь документ, а не отдельный фрагмент.

Следует показать: все страницы, оборотные стороны, печати, подписи, приложения, апостиль и дополнительные отметки, если они имеются.

Это позволяет правильно определить объём, язык, форму перевода и возможный срок выполнения.

Профессиональные документы

Для водителя общего списка недостаточно

Некоторые профессии требуют дополнительных документов, не связанных напрямую с самим разрешением на работу.

Для профессионального водителя значение могут иметь, в зависимости от вида перевозок, водительское удостоверение, квалификация, медицинские и психологические документы, а также другие профессиональные требования.

Поэтому перед трудоустройством нужно проверить требования именно для конкретной категории водителя.

работа водителем в Польше

Для работодателя

Что проверить до первого рабочего дня иностранца?

  1. Личность иностранца

    Данные в документах должны соответствовать действительному документу личности.

  2. Законность пребывания

    Необходимо проверить действительный документ или другое основание пребывания в Польше.

  3. Право работать

    Нужно установить, достаточно ли существующего статуса иностранца, либо требуется дополнительная легализация работы.

  4. Условия разрешения

    Если работа легализована разрешением или oświadczeniem, фактические условия должны соответствовать документу.

  5. Письменный договор

    Договор должен быть подписан до начала работы.

  6. Язык договора

    Работник должен понимать содержание документа до его подписания.

  7. Копия договора для органа

    Если применяется соответствующая процедура, копия договора на польском языке передаётся электронно до начала работы.

  8. ZUS и кадровая документация

    После заключения договора выполняются соответствующие обязанности страхового, налогового и кадрового характера.

Для иностранца

Что подготовить перед разговором с работодателем?

Паспорт

Проверьте, что документ действителен и данные читаемы.

Основание пребывания

Подготовьте действующую визу, карту пребывания или другой документ, подтверждающий ваш статус.

Документы об образовании

Возьмите их, если работодатель требует конкретную квалификацию.

Подтверждение опыта

Для некоторых вакансий полезны свидетельства работы, рекомендации или другие документы о профессиональном опыте.

Профессиональные разрешения

Если профессия регулируется, заранее проверьте, какие польские или признанные в Польше полномочия необходимы.

Переводы

Не заказывайте их вслепую. Сначала выясните, какие именно документы работодатель или орган хочет получить по-польски.

Частые ошибки

Документы для работы в Польше: чего не стоит делать?

Считать визу разрешением на работу

Нужно отдельно проверить законность пребывания и основание выполнения работы.

Считать PESEL разрешением на работу

PESEL является идентификационным номером, а не универсальным основанием трудоустройства.

Начинать работу без договора

Письменный договор должен быть заключён до начала работы.

Не проверять срок документов

Работодатель обязан контролировать документ, подтверждающий законность пребывания иностранца.

Переводить всё заранее

Это может привести к ненужным расходам. Сначала выясните, какие документы действительно нужны.

Игнорировать требования профессии

Разрешение на работу не заменяет профессиональную квалификацию, если она требуется законом.

Весь процесс трудоустройства

Работа в Польше

Подготовка документов — только одна часть легального трудоустройства.

В основном разделе собраны также вопросы поиска работы, легализации, договоров, отдельных профессий и дальнейших формальностей.

работа в Польше

Частые вопросы

Документы для работы в Польше — FAQ

Какие документы нужны иностранцу для работы в Польше?

Обычно нужно проверить документ личности, законность пребывания, основание для выполнения работы и письменный договор. Для отдельных профессий требуются дополнительные квалификационные документы.

Достаточно ли одного паспорта?

Нет. Для гражданина третьей страны необходимо также проверить законность пребывания и право выполнять работу.

Кто проверяет документ о пребывании?

До начала работы это обязан сделать работодатель.

Работодатель должен хранить копию документа о пребывании?

Да. Действующие правила обязывают работодателя хранить соответствующую копию документа в документации, связанной с трудоустройством.

Всегда ли иностранцу нужно разрешение на работу?

Нет. Существуют категории иностранцев, которые могут работать без отдельного разрешения, а также специальные и упрощённые процедуры.

Кто оформляет разрешение на работу?

При стандартной процедуре заявление подаёт работодатель. Подробнее: разрешение на работу в Польше .

Что такое oświadczenie?

Это упрощённая процедура легализации работы граждан определённых государств.

Для граждан каких стран действует oświadczenie в 2026 году?

Для новых заявлений процедура доступна гражданам Армении, Беларуси, Молдовы и Украины, если выполнены остальные условия.

Нужен ли PESEL для легальной работы?

PESEL часто используется как идентификатор, но сам по себе не является разрешением на работу и не подтверждает автоматически право на трудоустройство.

Нужно ли иметь польский банковский счёт?

Банковский счёт может быть нужен для практических расчётов с работодателем, но он не является документом, который легализует работу.

Нужен ли письменный договор?

Да. Договор с иностранцем заключается письменно до начала работы.

Договор обязательно должен быть по-польски?

Для процедур легализации польская версия договора имеет важное значение. Если работник не понимает польский, перед подписанием ему нужно предоставить письменное содержание договора на понятном языке.

Нужен ли присяжный перевод трудового договора?

Не всегда. Но если договор заключён исключительно на иностранном языке, работодатель должен хранить его перевод на польский язык, выполненный присяжным переводчиком.

Нужно ли переводить диплом для работы?

Только если диплом требуется работодателю или профессиональной процедуре и необходима его польская версия. Не для каждой вакансии диплом обязателен.

Нужно ли признавать иностранный диплом?

Это зависит от профессии. Для нерегулируемых профессий квалификацию обычно оценивает работодатель, а для регулируемых могут существовать отдельные процедуры.

Кто регистрирует работника в ZUS?

Если договор создаёт обязанность страхования, соответствующее заявление выполняет плательщик взносов, обычно работодатель или заказчик.

За сколько дней нужно zgłosić pracownika do ZUS?

По общему правилу срок составляет 7 дней от возникновения обязанности страхования.

Нужно ли переводить все иностранные документы?

Нет. Лучше сначала определить, какие документы действительно нужны работодателю или органу.

Когда нужен присяжный перевод?

Он может понадобиться, когда иностранный документ используется официально и получатель требует удостоверенный польский перевод. Подробнее: присяжный перевод .

Где заказать перевод документов для работы?

Полный скан можно отправить для оценки. Подробнее: перевод документов на польский язык .

Нужны ли водителю дополнительные документы?

Да, в зависимости от вида перевозок и характера работы. Подробнее: работа водителем в Польше .

Документы на иностранном языке

Нужно перевести документы для работодателя или польского учреждения?

Отправьте полный, хорошо читаемый скан документов и укажите, для какой работы или процедуры они предназначены.

Мы проверим язык, объём документа и возможную форму перевода.

Если получатель требует официальную польскую версию, можно также определить, нужен ли присяжный перевод.

Отправить документы на оценку