Нотариус • Присяжный переводчик • Польша

Присяжный переводчик у нотариуса в Польше перевод нотариальной сделки для иностранца

Если человек, участвующий в нотариальной процедуре в Польше, не знает польского языка, при совершении нотариального действия может потребоваться участие присяжного переводчика.

Переводчик помогает участнику понять содержание нотариального акта, заявления, доверенности, договора и вопросов нотариуса, а также переводит ответы и заявления стороны.

Для организации перевода желательно заранее знать дату, время, адрес нотариальной конторы, язык и вид нотариального действия.

Заказать переводчика Как это проходит?

Коротко

Когда нужен присяжный переводчик у польского нотариуса?

Польские нотариальные действия совершаются на польском языке.

Если участник нотариального действия не знает польского и не может самостоятельно понять содержание документа, необходимо обеспечить перевод на понятный ему язык.

На практике в таких ситуациях обычно приглашается присяжный переводчик соответствующего языка.

Его участие может понадобиться, например, при:

  • покупке или продаже недвижимости;
  • подписании нотариальной доверенности;
  • создании компании;
  • продаже долей или акций;
  • дарении;
  • брачном договоре;
  • наследственной процедуре;
  • нотариальном заявлении;
  • другой нотариальной сделке.

Польское право

Почему нотариус требует переводчика?

Польское Prawo o notariacie предусматривает, что нотариальные действия совершаются на польском языке.

Если сторона желает, нотариальное действие может дополнительно совершаться на иностранном языке с использованием помощи присяжного переводчика либо знания языка самим нотариусом, подтверждённого в предусмотренном законом порядке.

Отдельно закон предусматривает ситуацию, когда участник нотариального действия не знает польского языка.

В таком случае нотариус должен обеспечить, чтобы содержание акта или другого документа было переведено на язык, который этот человек понимает.

Почему именно присяжный?

Обычного знакомого, который знает польский, может быть недостаточно

Нотариальная процедура имеет официальный юридический характер.

Поэтому если нотариус требует участия переводчика в соответствии с польским нотариальным законодательством, речь идёт о квалифицированном присяжном переводчике.

Это не та ситуация, когда родственник или знакомый просто помогает человеку понять разговор.

Переводчик участвует в официальной нотариальной процедуре и несёт ответственность за качество и достоверность перевода.

Процедура

Как проходит нотариальная сделка с переводчиком?

  1. Нотариус готовит проект документа

    Например, проект нотариального акта, доверенности, договора или заявления.

  2. Переводчик знакомится с документом

    Желательно предоставить проект заранее, особенно если документ большой или содержит сложную юридическую терминологию.

  3. Участники встречаются у нотариуса

    В назначенное время переводчик участвует в нотариальной процедуре вместе со сторонами и нотариусом.

  4. Нотариус проводит нотариальное действие

    Нотариус устанавливает личности участников, проверяет необходимые документы и проводит процедуру согласно польскому праву.

  5. Переводчик переводит содержание

    Перевод включает содержание акта, объяснения нотариуса, вопросы и необходимые заявления сторон.

  6. Сторона может задавать вопросы

    Если участник чего-то не понимает, вопрос передаётся нотариусу через переводчика.

  7. Документ принимается и подписывается

    Подписание происходит после того, как содержание нотариального действия стало понятно сторонам.

Роль переводчика

Что именно делает присяжный переводчик у нотариуса?

Основная задача переводчика — точно передавать содержание между польским языком и языком иностранного участника.

В зависимости от нотариального действия переводчик может переводить:

  • текст нотариального акта;
  • объяснения нотариуса;
  • вопросы нотариуса;
  • ответы иностранной стороны;
  • заявления участников;
  • данные документов;
  • условия договора;
  • суммы и сроки;
  • содержание доверенности;
  • другие элементы процедуры.

Важное различие

Переводчик не заменяет нотариуса или адвоката

Задача переводчика — переводить, а не определять, выгодна ли сделка для одной из сторон.

Переводчик не должен:

  • изменять условия сделки;
  • давать юридическую консультацию вместо нотариуса;
  • советовать, подписывать ли документ;
  • выбирать условия договора за клиента;
  • скрывать или упрощать содержание документа.

Если возникает юридический вопрос, его следует адресовать нотариусу или соответствующему юридическому специалисту.

Переводчик передаёт вопрос и ответ между языками.

В каких случаях?

Для каких нотариальных действий чаще всего нужен переводчик?

Покупка недвижимости

Например, покупка квартиры, дома, земельного участка или другого объекта иностранцем.

Продажа недвижимости

Если продавец или покупатель не владеет польским, может потребоваться участие переводчика.

Доверенность

Полномочия могут касаться недвижимости, компании, суда, банка или других действий.

Создание компании

В зависимости от формы компании и выбранной процедуры нотариальное действие может требовать участия иностранного учредителя.

Продажа долей

Иностранный участник может нуждаться в переводе содержания сделки и нотариальных заявлений.

Дарение

Например, при нотариальном договоре дарения недвижимости или других прав.

Наследство

Отдельные наследственные действия могут совершаться у польского нотариуса.

Брачный договор

Например, соглашение о режиме имущества супругов.

Нотариальное заявление

Иностранная сторона может делать различные юридически значимые заявления перед нотариусом.

Недвижимость

Покупка квартиры в Польше с присяжным переводчиком

Сделки с недвижимостью — одна из наиболее частых ситуаций, когда иностранцу нужен переводчик у нотариуса.

Нотариальный акт может содержать много юридической и финансовой информации:

  • описание объекта;
  • данные земельной книги;
  • цену;
  • способ оплаты;
  • сроки платежей;
  • срок передачи квартиры;
  • обременения;
  • ипотеку;
  • заявления сторон;
  • налоги и сборы;
  • полномочия нотариуса;
  • заявления для земельной книги.

Поэтому особенно желательно, чтобы переводчик получил проект акта до встречи.

Предварительный договор

Переводчик может понадобиться не только при окончательной покупке

Если предварительный договор заключается в форме нотариального акта, участие переводчика может потребоваться уже на этом этапе.

Поэтому при организации сделки с недвижимостью стоит уточнить, какие встречи будут проходить у нотариуса и на каких из них должен присутствовать переводчик.

Доверенность

Присяжный переводчик при оформлении доверенности

Доверенность может давать другому человеку очень широкие полномочия.

Например:

  • купить или продать недвижимость;
  • представлять человека перед учреждениями;
  • подписывать договоры;
  • представлять компанию;
  • получать документы;
  • выполнять определённые финансовые действия.

Иностранная сторона должна понимать, какие именно права передаёт представителю.

Переводчик точно передаёт содержание доверенности, но не определяет, какой объём полномочий клиент должен предоставить.

Компания

Иностранный предприниматель у польского нотариуса

Присяжный переводчик может понадобиться также при нотариальных действиях, связанных с компанией.

Например, иностранный участник может присутствовать при:

  • создании компании;
  • изменении договора общества;
  • продаже долей;
  • увеличении капитала;
  • оформлении доверенности;
  • другой корпоративной процедуре.

Перед встречей переводчику полезно знать, какого типа корпоративное действие будет совершаться.

Языки

Русский, украинский и другие языки

Для нотариальной процедуры необходимо подобрать присяжного переводчика именно того языка, который понимает участник сделки.

Выбор языка

Перевод должен быть на язык, который человек действительно понимает

Гражданство и язык — это не одно и то же.

Например, гражданин одной страны может значительно лучше владеть другим языком.

При организации нотариального действия важно указать язык, который сторона действительно понимает достаточно хорошо, чтобы осознанно участвовать в юридической процедуре.

Подготовка

Что нужно сообщить при заказе переводчика?

Чем больше информации известно заранее, тем легче правильно организовать нотариальную встречу.

Желательно указать:

  • язык перевода;
  • дату встречи;
  • точное время;
  • город;
  • адрес нотариальной конторы;
  • тип нотариального действия;
  • примерную продолжительность;
  • количество иностранных участников;
  • имеется ли проект нотариального акта;
  • контакт с нотариальной конторой.

Проект акта

Почему желательно отправить переводчику проект документа заранее?

Нотариальные акты могут быть длинными и содержать специализированную терминологию.

Предварительное ознакомление позволяет переводчику:

  • понять предмет сделки;
  • проверить терминологию;
  • увидеть персональные данные;
  • проверить названия компаний;
  • проверить суммы;
  • подготовиться к сложным формулировкам;
  • оценить предполагаемую продолжительность встречи.

Это особенно важно при сделках с недвижимостью, корпоративных актах и больших доверенностях.

Изменения перед встречей

Что если нотариус изменил проект акта?

Это возможно.

Проект документа может изменяться до самой нотариальной встречи, если стороны или нотариус вносят необходимые корректировки.

Поэтому предварительно подготовленный перевод проекта не означает, что переводчик может просто прочитать старую версию.

Во время нотариального действия необходимо переводить фактическое содержание документа, который стороны собираются принять и подписать.

Документ личности

Что взять с собой к нотариусу?

Нотариус обязан установить личность участников нотариального действия.

Поэтому иностранцу необходимо иметь соответствующий действительный документ личности.

Конкретный комплект документов по самой сделке определяет нотариальная контора.

Перед встречей лучше получить от нотариуса полный список необходимых документов.

Имя и фамилия

Проверьте написание персональных данных

При нотариальной сделке особенно важно, чтобы имя, фамилия и другие данные соответствовали документам участника.

Если имя может быть записано несколькими способами из-за транслитерации, нотариус и переводчик должны видеть фактические документы.

Не следует самостоятельно менять написание имени только потому, что другой вариант кажется более привычным.

Документы для нотариуса

Кроме устного перевода могут понадобиться письменные переводы документов

Участие переводчика на самой встрече не означает автоматически, что все иностранные документы, представляемые нотариусу, можно оставить без письменного перевода.

В зависимости от сделки нотариус может попросить заранее предоставить перевод документов, например:

  • свидетельства;
  • доверенности;
  • корпоративных документов;
  • решений;
  • справок;
  • документов о семейном положении;
  • других иностранных документов.

Этот вопрос лучше уточнить непосредственно в нотариальной конторе до назначенной даты.

Два вида работы

Устный перевод у нотариуса и письменный перевод — это разные услуги

Устный перевод

Переводчик присутствует при нотариальном действии и переводит разговор, документ, вопросы и заявления участников.

Письменный перевод

Отдельный иностранный документ переводится в письменной форме и оформляется как официальный присяжный перевод.

В одной нотариальной процедуре иногда нужны оба вида перевода.

Продолжительность

Сколько времени занимает перевод у нотариуса?

Это зависит от самой нотариальной процедуры.

На продолжительность влияют:

  • объём нотариального акта;
  • количество участников;
  • сложность сделки;
  • количество вопросов;
  • необходимость внесения изменений;
  • дополнительные документы;
  • темп проведения процедуры нотариусом.

Простая доверенность и многостраничная сделка купли-продажи недвижимости могут требовать совершенно разного времени.

Бронирование

Лучше заказать переводчика заранее

Присяжный переводчик должен быть свободен именно в тот момент, когда нотариус назначил встречу.

Чем реже язык, тем сложнее может быть найти доступного переводчика на конкретный день и час.

Поэтому после подтверждения даты у нотариуса лучше не откладывать организацию перевода до последнего дня.

Изменение даты

Что если нотариус перенёс встречу?

Необходимо как можно быстрее сообщить переводчику новую дату и время.

Переводчик, забронированный на первоначальный термин, не обязательно будет свободен в новое время.

Это особенно важно, когда нотариальная сделка требует присутствия нескольких сторон и трудно подобрать общий срок.

Опоздание

Переводчик должен знать реальное время начала процедуры

При заказе лучше указать время, согласованное с нотариальной конторой.

Если известно, что перед подписанием планируется дополнительная встреча, проверка документов или обсуждение проекта, это также следует учитывать при бронировании времени.

Стоимость

Сколько стоит присяжный переводчик у нотариуса?

Цена зависит от конкретной ситуации.

На стоимость могут влиять:

  • язык;
  • город;
  • дата и время;
  • продолжительность встречи;
  • тип нотариального действия;
  • объём документа;
  • необходимость подготовки заранее;
  • время ожидания;
  • срочность заказа;
  • необходимость письменного перевода документов.

Поэтому для точной оценки желательно сразу предоставить основные данные о нотариальной встрече.

Расчёт времени

Почему цена может рассчитываться не за фактические 15 минут?

Переводчик должен забронировать определённый период времени, приехать в нотариальную контору и быть доступным на протяжении процедуры.

Поэтому при устном переводе часто применяется минимальный расчётный блок, даже если само подписание завершилось быстрее.

Конкретные условия следует согласовать перед подтверждением заказа.

Два отдельных расхода

Услуги нотариуса и услуги переводчика оплачиваются отдельно

Присяжный переводчик не является сотрудником нотариальной конторы, если только конкретная контора не организовала такую услугу самостоятельно.

Обычно необходимо учитывать отдельно:

  • нотариальные расходы;
  • налоги и сборы, если применимы;
  • услугу переводчика;
  • письменные переводы, если нужны.

Организация

Может ли нотариус сам найти переводчика?

Некоторые нотариальные конторы сотрудничают с определёнными переводчиками и могут предложить контакт.

Другие просят, чтобы сторона самостоятельно организовала присутствие переводчика.

Поэтому этот вопрос лучше уточнить у нотариуса сразу при назначении встречи.

Выбор специалиста

Можно ли самостоятельно заказать переводчика?

Во многих случаях — да.

Но перед бронированием желательно подтвердить с нотариальной конторой:

  • что переводчик действительно требуется;
  • какая квалификация нужна;
  • какой язык должен переводиться;
  • должен ли переводчик присутствовать лично;
  • когда начинается встреча;
  • можно ли заранее получить проект акта.

Статус переводчика

Присяжный переводчик должен иметь соответствующие полномочия

В Польше профессия присяжного переводчика регулируется законом.

Присяжные переводчики внесены в официальный список, который ведёт Министерство юстиции.

При организации нотариального действия важно подобрать переводчика с соответствующим языком и действующими полномочиями.

Город

Переводчик не привязан только к одному району

Сам факт, что переводчик находится в другом городе, не означает, что он юридически не может работать у выбранного нотариуса.

Практическое значение имеют прежде всего:

  • доступность переводчика;
  • возможность приехать;
  • время встречи;
  • стоимость доезда;
  • организация конкретной процедуры.

AI и телефон

Можно ли вместо переводчика использовать автоматический перевод?

Если нотариальная процедура требует участия присяжного переводчика, приложение, AI, Google Translate или автоматический перевод не заменяют такого специалиста.

Нотариальная сделка может создавать серьёзные юридические и финансовые последствия.

Поэтому важно, чтобы иностранный участник действительно понимал содержание документа, который принимает и подписывает.

Родственник или знакомый

Может ли друг просто переводить разговор у нотариуса?

Для обычной неофициальной встречи помощь знакомого — одно дело.

Но если речь идёт о нотариальном действии и необходимо выполнить требования польского нотариального законодательства, присутствие знакомого не следует автоматически считать заменой присяжного переводчика.

Требования к конкретной процедуре необходимо заранее подтвердить у нотариуса.

Во время сделки

Что делать, если иностранная сторона чего-то не понимает?

Не следует подписывать документ, содержание которого осталось непонятным.

Участник может попросить объяснение.

Переводчик передаст вопрос нотариусу и переведёт полученный ответ.

При необходимости процедура может занять больше времени, чем первоначально планировалось.

Исправления

Что если сторона не согласна с пунктом акта?

Переводчик не изменяет документ самостоятельно.

Он переводит замечание иностранной стороны нотариусу и переводит дальнейшее обсуждение.

Решение о том, можно ли и каким образом изменить документ, принимается сторонами и нотариусом в рамках соответствующей процедуры.

Подписание

Переводчик участвует в официальной процедуре

Нотариальный акт содержит сведения об участниках и других лицах, присутствующих при его составлении.

Закон также предусматривает, что нотариальный акт содержит подписи лиц, участвующих и присутствующих при его составлении, в соответствии с применимыми правилами.

Поэтому участие переводчика не является обычным неформальным «сопровождением клиента».

Заказ

Что прислать, чтобы заказать переводчика?

Дата

Точный день нотариального действия.

Время

Час начала, подтверждённый нотариальной конторой.

Адрес

Полный адрес нотариальной конторы.

Язык

Язык, который понимает иностранный участник.

Вид действия

Например: покупка квартиры, доверенность, создание компании или заявление.

Проект акта

Если нотариус уже подготовил документ, желательно прислать его заранее.

Пошагово

Как организовать присяжного переводчика у нотариуса?

  1. Свяжитесь с нотариусом

    Сначала определите, какое нотариальное действие необходимо выполнить.

  2. Уточните необходимость переводчика

    Сообщите нотариусу, что одна из сторон не знает польского языка.

  3. Назначьте дату

    Получите точные дату и время встречи.

  4. Укажите язык

    Определите язык, на который должен выполняться перевод.

  5. Найдите присяжного переводчика

    Переводчик должен иметь соответствующие официальные полномочия.

  6. Передайте проект документа

    Если он уже готов, отправьте его переводчику заранее.

  7. Подтвердите бронирование

    Переводчик должен зарезервировать необходимое время на встречу.

  8. Возьмите документы

    Подготовьте документы, указанные нотариальной конторой.

  9. Приходите заранее

    Лучше предусмотреть время на проверку личности и организационные вопросы до начала сделки.

  10. Не подписывайте непонятный документ

    Если возникают вопросы, попросите нотариуса разъяснить их через переводчика.

Частые проблемы

Что может сорвать нотариальную встречу?

Переводчика ищут в последний момент

На конкретный час подходящий специалист может быть уже занят.

Указан неправильный язык

Гражданство человека не всегда показывает, какой язык он действительно понимает.

Нет проекта акта

При большом и сложном документе отсутствие предварительной подготовки может увеличить продолжительность встречи.

Изменилась дата

Перенос нотариальной встречи не означает автоматически, что переводчик свободен в новый срок.

Не хватает документов

Даже присутствие переводчика не поможет, если нотариус не может совершить действие из-за отсутствия необходимых документов.

Клиент не понимает условий сделки

Переводчик может перевести объяснение, но не должен принимать юридические решения за клиента.

FAQ

Присяжный переводчик у нотариуса: частые вопросы

Нужен ли иностранцу переводчик у нотариуса?

Если иностранный участник не знает польского языка, необходимо обеспечить, чтобы содержание нотариального действия было ему понятно.

В типичной ситуации для этого приглашается присяжный переводчик.

Почему нельзя просто подписать документ, если клиент немного понимает польский?

Нотариальная сделка может создавать серьёзные юридические последствия.

Если уровня польского недостаточно, чтобы точно понять содержание акта, этот вопрос необходимо обсудить с нотариусом до подписания.

Обязательно ли нужен именно присяжный переводчик?

Польское нотариальное право предусматривает использование помощи присяжного переводчика при совершении нотариального действия на иностранном языке в предусмотренных законом случаях.

Может ли переводить родственник?

Неформальная помощь родственника не должна автоматически рассматриваться как замена присяжного переводчика при официальной нотариальной процедуре.

Требования следует подтвердить с нотариусом.

Может ли переводить адвокат клиента?

Знание языка адвокатом само по себе не означает, что он выполняет функцию присяжного переводчика в нотариальной процедуре.

Организацию перевода нужно согласовать с нотариусом.

Может ли нотариус сам переводить?

Закон предусматривает такую возможность, если нотариус обладает знанием иностранного языка, подтверждённым в установленном для этого порядке.

На практике необходимо уточнить это непосредственно у выбранного нотариуса.

Кто должен найти переводчика: нотариус или клиент?

Это зависит от организации работы конкретной нотариальной конторы.

Некоторые нотариусы помогают организовать переводчика, другие просят клиента сделать это самостоятельно.

Нужно ли переводчику заранее видеть нотариальный акт?

Это очень желательно, особенно при длинном или сложном документе.

Предварительное ознакомление позволяет подготовить терминологию и лучше спланировать продолжительность встречи.

Может ли нотариус отказать в отправке проекта переводчику?

Порядок передачи проекта документа необходимо согласовать с нотариальной конторой и сторонами сделки.

Переводчик не должен получать документы без соответствующего разрешения.

Что если проект изменится непосредственно перед подписанием?

Переводчик должен переводить фактическую окончательную версию нотариального действия, а не полагаться исключительно на старый проект.

Нужно ли отдельно переводить документы, которые иностранная сторона приносит нотариусу?

Возможно. Устный перевод на встрече и письменный присяжный перевод документов — разные услуги.

Требования к документам следует заранее уточнить у нотариуса.

Нужно ли переводить иностранный паспорт?

Это зависит от конкретной процедуры и требований нотариуса.

Сам документ личности необходимо показать нотариусу в форме, позволяющей установить личность участника.

Нужен ли переводчик при покупке квартиры?

Если покупатель или другой участник нотариальной сделки не понимает польский язык в достаточной степени, участие переводчика может быть необходимо.

Нужен ли переводчик при продаже квартиры?

Да, те же правила могут применяться к иностранному продавцу, который не знает польского языка.

Нужен ли переводчик для нотариальной доверенности?

Если человек, выдающий доверенность, не знает польского, необходимо обеспечить, чтобы содержание предоставляемых полномочий было ему понятно.

Нужен ли переводчик при создании компании?

Если конкретная корпоративная процедура совершается у нотариуса с участием иностранца, который не знает польского, переводчик может быть необходим.

Переводчик даёт юридические советы?

Нет. Его основной задачей является перевод.

Юридические вопросы следует задавать нотариусу, адвокату или другому соответствующему специалисту.

Может ли переводчик объяснить документ своими словами?

Переводчик должен точно передавать содержание.

Если стороне нужно дополнительное юридическое разъяснение, вопрос необходимо адресовать нотариусу.

Может ли переводчик посоветовать не подписывать договор?

Решение о подписании принимает сама сторона.

Переводчик не должен подменять юридического советника.

Что если клиент не согласен с содержанием акта?

Переводчик передаёт его замечания нотариусу и переводит дальнейшее обсуждение.

Нельзя считать, что присутствие переводчика обязывает человека подписать документ.

Нужно ли бронировать переводчика заранее?

Да, желательно сделать это сразу после того, как нотариус подтвердил дату и время.

Можно ли заказать переводчика на завтра?

Это зависит от языка, города, времени встречи и доступности переводчиков.

Чем раньше поступает запрос, тем выше вероятность найти подходящего специалиста.

Какие данные нужны для заказа?

Минимально желательно указать: язык, дату, время, город, адрес нотариуса и вид нотариального действия.

Сколько времени будет нужен переводчик?

Это зависит от объёма и характера сделки.

Нотариальная доверенность может занять значительно меньше времени, чем сложная сделка с недвижимостью.

Что если встреча у нотариуса задерживается?

Возможность продлить время работы переводчика зависит от его дальнейшего графика.

Поэтому при бронировании стоит реалистично оценивать продолжительность процедуры.

Можно ли использовать Google Translate вместо переводчика?

Нет, если нотариальная процедура требует официального участия присяжного переводчика.

Можно ли использовать AI для перевода акта во время встречи?

AI может быть вспомогательным инструментом в неофициальных ситуациях, но не заменяет присяжного переводчика, когда его участие предусмотрено нотариальной процедурой.

Нужен ли переводчик, если иностранец говорит по-польски?

Если человек действительно понимает польский в степени, позволяющей осознанно участвовать в нотариальном действии, ситуация отличается.

Окончательный вопрос организации конкретной нотариальной процедуры следует согласовать с нотариусом.

Кто определяет, достаточно ли человек знает польский?

Нотариус отвечает за правильное проведение нотариального действия и должен учитывать, понимает ли участник содержание процедуры.

Можно ли заказать русского переводчика для нотариуса?

Да. Если стороне нужен русский язык, необходимо подобрать присяжного переводчика соответствующей языковой пары.

Можно ли заказать украинского переводчика для нотариуса?

Да. Если участник понимает украинский язык, можно организовать соответствующего присяжного переводчика.

Бронирование переводчика

Нужен присяжный переводчик у нотариуса?

Отправьте нам информацию о нотариальной встрече, чтобы мы могли проверить возможность организации подходящего переводчика.

В сообщении желательно указать:

  • язык;
  • город;
  • адрес нотариуса;
  • дату;
  • точное время;
  • вид нотариального действия;
  • предполагаемую продолжительность;
  • количество иностранных участников;
  • проект акта, если он уже имеется;
  • информацию, является ли дело срочным.

Если нотариус уже прислал проект документа, приложите его к запросу. Это поможет правильно оценить характер и объём работы.

Заказать переводчика к нотариусу