Документы компаний

Перевод выписки из судебного реестра KRS для использования за границей

Перевод выписки из судебного реестра KRS может понадобиться, когда польская компания предоставляет регистрационные данные иностранному банку, контрагенту, нотариусу, суду или государственному учреждению.

KRS — это польский Krajowy Rejestr Sądowy. В реестре содержатся официальные сведения о зарегистрированных юридических лицах и других субъектах.

Для точной оценки пришлите PDF выписки KRS и укажите, на какой язык нужен перевод и где он будет использоваться.

Отправить KRS на оценку Какой вид выписки у вас?

Коротко

Что такое выписка KRS?

KRS — польский Национальный судебный реестр (Krajowy Rejestr Sądowy).

Из него можно получить, в частности:

  • актуальную выписку;
  • полную выписку;
  • выписку из отдельных разделов;
  • соответствующие справки из реестра.

Для большинства обычных деловых ситуаций используется актуальная выписка, содержащая действующие на данный момент сведения.

Если получателю необходимо увидеть историю изменений, может понадобиться полная выписка.

Виды документов KRS

Актуальная, полная выписка или отдельный фрагмент?

Odpis aktualny

Содержит актуальные сведения о субъекте, внесённые в реестр под конкретным номером KRS.

Odpis pełny

Содержит историю записей в реестре, включая сведения, которые были актуальны ранее.

Wyciąg

Содержит актуальные данные только из выбранных разделов реестра.

Выбор документа

Что переводить: актуальную или полную выписку KRS?

Это зависит от требований учреждения, которому будет передан перевод.

Актуальная выписка показывает действующее состояние реестра.

Полная выписка содержит также историю прежних записей и поэтому может быть значительно объёмнее.

Если получатель не требует историю изменений, перевод полной выписки вместо актуальной может неоправданно увеличить объём, стоимость и срок выполнения.

Электронная выписка

Можно ли перевести KRS, скачанный из интернета?

Да.

Актуальную информацию из KRS можно получить в официальной электронной системе.

Документ, самостоятельно распечатанный из официальной системы KRS, не требует дополнительной печати государственного органа только для того, чтобы иметь силу информации, выданной Центральной информацией KRS.

Для перевода лучше прислать исходный PDF, а не скриншоты отдельных страниц.

Печать

На выписке KRS нет мокрой печати — это нормально

Официально полученная через электронную систему актуальная информация KRS может использоваться без дополнительного заверения печатью.

Поэтому отсутствие круглой печати на распечатке само по себе не означает, что документ является неофициальным.

Для переводчика важно увидеть весь документ, включая верхнюю служебную информацию, номер KRS и дату, на которую представлены сведения.

Содержание

Какие данные могут находиться в выписке KRS?

В зависимости от вида субъекта и документа KRS может содержать:

  • номер KRS;
  • название организации;
  • правовую форму;
  • адрес;
  • NIP;
  • REGON;
  • данные участников или акционеров;
  • данные членов правления;
  • способ представительства;
  • информацию о капитале;
  • предмет деятельности;
  • сведения о внесённых изменениях;
  • информацию о ликвидации или других процедурах, если применимо.

Представительство

Особенно важен раздел о способе представления компании

При использовании KRS в банке, у нотариуса или при заключении договора часто важно определить, кто вправе представлять компанию.

В выписке может быть указано, например, что для совершения действия требуется:

  • один член правления;
  • два члена правления совместно;
  • член правления вместе с прокуристом;
  • другой установленный способ представительства.

Перевод этого раздела должен точно отражать содержание польской записи.

Когда нужен перевод

Где может понадобиться перевод выписки KRS?

Иностранный банк

При открытии корпоративного счёта, проверке компании или полномочий представителей.

Иностранный контрагент

Для подтверждения существования компании, её реквизитов и представителей.

Нотариус

При сделке, в которой участвует польское юридическое лицо за границей.

Суд

Если необходимо доказать регистрационные данные или полномочия польской компании.

Тендер или контракт

Для подтверждения юридического статуса польского участника.

Регистрация за границей

Например, при открытии филиала или выполнении другой корпоративной процедуры.

Корпоративные документы

KRS часто является частью более широкой бизнес-процедуры

Выписка KRS может использоваться вместе с:

  • уставом компании;
  • доверенностью;
  • решением участников;
  • нотариальным актом;
  • финансовыми документами;
  • корпоративными договорами.

Если вопрос касается не только перевода, но и ведения деятельности иностранцем или компанией в Польше, полезен отдельный раздел:

бизнес в Польше

Терминология

KRS — это именно польский реестр

Название KRS относится к польскому Krajowy Rejestr Sądowy.

Поэтому документ из иностранного реестра не следует автоматически называть выпиской KRS.

Другие страны используют собственные системы регистрации компаний.

Иностранные реестры

ЕГРЮЛ, Handelsregister, Companies House — это не KRS

Эти документы могут выполнять похожую практическую функцию — подтверждать сведения о компании.

Но они выдаются в разных государствах и имеют собственную структуру.

Например, иностранный документ может содержать:

  • номер регистрации;
  • название компании;
  • адрес;
  • директоров;
  • участников;
  • вид деятельности;
  • статус компании.

Поэтому перевод иностранной выписки в Польшу оценивается по фактическому документу, а не как «польский KRS».

ЕГРЮЛ

Перевод выписки из ЕГРЮЛ и перевод KRS — разные документы

Выписка из ЕГРЮЛ относится к иностранному реестру юридических лиц.

Если такой документ должен использоваться в Польше, речь идёт о переводе иностранного регистрационного документа на польский язык.

При переводе польского KRS, наоборот, исходным документом является польская выписка и перевод обычно нужен для иностранного получателя.

Не стоит смешивать эти два направления при заказе.

Язык перевода

На какой язык переводят выписку KRS?

Поскольку KRS — польский реестр, сама выписка составлена на польском языке.

Обычно перевод нужен на язык страны или учреждения, которому документ будет представлен.

Например:

  • английский;
  • немецкий;
  • французский;
  • испанский;
  • итальянский;
  • другой требуемый язык.

Перед заказом полезно уточнить, принимает ли получатель перевод на английский или требует официальный язык своей страны.

Официальная форма

Нужен ли присяжный перевод KRS?

Это зависит от требований иностранного получателя.

Государственный орган, суд, нотариус или банк могут потребовать официальный перевод.

Но правила признания перевода отличаются между странами.

Поэтому перед заказом желательно сообщить:

  • страну использования;
  • название учреждения;
  • требуемый язык;
  • требования к заверению, если получатель их указал.

Использование за границей

Нужен ли апостиль на выписку KRS?

Перевод и апостиль — это разные процедуры.

Не следует автоматически ставить апостиль только потому, что KRS используется за границей.

Требование зависит от:

  • страны назначения;
  • вида процедуры;
  • требований получателя;
  • международных соглашений;
  • формы исходного документа.

Если учреждение уже прислало перечень требований, приложите его вместе с KRS.

Актуальность

Насколько свежей должна быть выписка KRS?

Универсального срока для всех иностранных процедур не существует.

Получатель может потребовать, например, документ, отражающий состояние компании на текущую дату или полученный не ранее определённого срока.

Поэтому если у вас старая выписка KRS, перед переводом стоит проверить, примет ли её конкретное учреждение.

Иногда выгоднее сначала скачать актуальный документ, а затем переводить уже свежую версию.

Изменения в реестре

Что если данные компании изменились после скачивания KRS?

Перевод относится к конкретному документу и к состоянию реестра, указанному в этом документе.

Если после этого изменился:

  • состав правления;
  • адрес;
  • способ представительства;
  • название компании;
  • другие сведения;

старый перевод не превращается автоматически в перевод новой версии KRS.

Может понадобиться новый актуальный документ и новый перевод.

Объём

Полная выписка KRS может быть значительно длиннее

У компании с длительной историей полная выписка может содержать множество изменений.

Например:

  • смены состава правления;
  • изменения адреса;
  • изменения капитала;
  • изменения способа представительства;
  • другие исторические записи.

Поэтому стоимость перевода полной выписки может заметно отличаться от стоимости актуальной выписки той же компании.

Файл

Лучше PDF, а не скриншоты KRS

Для оценки и выполнения перевода лучше прислать исходный PDF, скачанный из системы.

Скриншоты могут:

  • обрезать часть записи;
  • не показывать номер страницы;
  • не содержать служебную информацию;
  • ухудшать читаемость;
  • не показывать полный документ.

Если PDF доступен, не конвертируйте его без необходимости в изображения или Word.

Объём перевода

Нужно ли переводить весь KRS?

Если учреждение требует полную актуальную выписку, переводится соответствующий документ.

Но если получателю нужны только определённые сведения, иногда можно использовать другой вид официальной информации из реестра.

Поэтому перед заказом большого документа стоит проверить, действительно ли учреждение требует весь объём.

Переводчик не должен самостоятельно решать, какие официальные разделы можно исключить из требуемого документа.

Название компании

Переводится ли официальное название компании?

Официальное фирменное наименование требует особой осторожности.

Нельзя произвольно создавать новое официальное название компании на другом языке.

В переводе необходимо сохранить возможность однозначно идентифицировать субъект, зарегистрированный под конкретным номером KRS.

Если компания использует официально установленную иностранную версию названия, сообщите об этом до начала перевода.

Правовая форма

Как переводится sp. z o.o., S.A. и другие формы?

Польская правовая форма является элементом официального статуса компании.

В зависимости от языка перевода может использоваться:

  • описательный эквивалент;
  • пояснение;
  • сохранение польского обозначения;
  • комбинация этих способов.

Нельзя автоматически считать польскую spółka z ograniczoną odpowiedzialnością полностью идентичной каждой иностранной форме компании с ограниченной ответственностью.

Предмет деятельности

Нужно ли переводить коды и описание деятельности?

Если они входят в переводимый документ, соответствующие сведения также учитываются в переводе.

Коды классификации и текстовое описание — не одно и то же.

Сам цифровой код обычно сохраняется, а сопровождающее его описание может потребовать перевода.

Персональные данные

В KRS могут быть имена иностранных граждан

Если член правления, участник или другой указанный в реестре человек является иностранцем, его имя и фамилия могли быть записаны в польской системе в определённой форме.

Если перевод должен соответствовать паспорту этого человека или другим документам, полезно заранее сообщить о возможных различиях в написании.

Переводчик не меняет официальное содержание KRS, но может учитывать подтверждённые формы написания в рамках правил перевода.

Другие документы

Если переводится более широкий комплект

Документы об образовании

Если корпоративная процедура связана также с подтверждением образования конкретного лица, такой документ оценивается отдельно.

перевод диплома на польский

Стоимость

Сколько стоит перевод выписки KRS?

Цена зависит прежде всего от объёма конкретной выписки.

На стоимость влияют:

  • язык перевода;
  • актуальная или полная выписка;
  • количество страниц;
  • объём записей;
  • количество исторических изменений;
  • форма заверения;
  • срочность.

Поэтому двух компаний с одинаковым номером страниц недостаточно сравнивать только по названию документа.

Для точной оценки пришлите PDF.

Получить точную оценку

Как заказать

Перевод KRS шаг за шагом

  1. Получите нужную выписку

    Уточните, нужна актуальная или полная версия.

  2. Скачайте PDF

    Лучше использовать исходный официальный файл, а не скриншоты.

  3. Укажите язык перевода

    Например, английский, немецкий или другой язык.

  4. Укажите страну

    Напишите, где перевод будет использоваться.

  5. Укажите получателя

    Банк, суд, нотариус, контрагент или другое учреждение.

  6. Пришлите требования

    Если получатель указал форму заверения, апостиль или другие условия.

  7. Получите цену и срок

    После проверки реального объёма документа.

Частые ошибки

Чего избегать при заказе перевода KRS?

Перевести полную выписку без необходимости

Она может быть значительно длиннее актуального документа.

Использовать старую выписку

Получатель может потребовать более свежие данные.

Прислать скриншоты

Они могут не показывать весь официальный документ.

Искать печать на PDF

Официальная электронная информация KRS не становится недействительной только из-за отсутствия мокрой печати.

Называть ЕГРЮЛ польским KRS

Это документы разных государственных реестров.

Не указать страну использования

Требования к переводу зависят от получателя.

Автоматически заказывать апостиль

Сначала нужно проверить, требует ли его иностранное учреждение.

Самостоятельно удалить разделы

Если получатель требует полный документ, нельзя произвольно сокращать его содержание.

Не проверить изменения в KRS

Старый перевод не отражает изменений, внесённых позднее.

Комплект документов

Нужно перевести не только KRS?

Если иностранный банк, нотариус, суд или контрагент запросил несколько документов, лучше прислать весь комплект одновременно.

Это помогает сохранить единообразие:

  • названия компании;
  • правовой формы;
  • должностей;
  • имён представителей;
  • корпоративной терминологии.
перевод документов на польский язык

FAQ

Перевод выписки KRS: частые вопросы

Что такое KRS?

KRS — польский Krajowy Rejestr Sądowy, то есть Национальный судебный реестр, содержащий официальные сведения о зарегистрированных субъектах.

Что такое актуальная выписка KRS?

Она содержит актуальные данные, внесённые в реестр под конкретным номером KRS.

Что такое полная выписка KRS?

Она содержит также историю записей, которые были внесены в реестр ранее.

Что лучше переводить: актуальную или полную выписку?

Это зависит от требований получателя. Если история изменений не нужна, актуальный документ часто оказывается достаточным.

Можно ли скачать KRS онлайн?

Да. Актуальную информацию из KRS можно получить через официальную электронную систему.

Нужна ли печать на распечатке KRS?

Официально полученная электронная актуальная информация из KRS не требует дополнительной государственной печати только для подтверждения её силы.

Можно ли прислать PDF для перевода?

Да. Исходный PDF обычно является лучшим файлом для оценки перевода.

Можно ли прислать скриншоты KRS?

Для предварительной оценки иногда можно, но если доступен PDF, лучше отправить полный исходный документ.

Нужен ли присяжный перевод KRS?

Это зависит от страны и учреждения, которому будет представлен документ. Суд, нотариус, банк или государственный орган могут иметь собственные требования.

На какой язык можно перевести KRS?

На язык, необходимый получателю. Перед заказом стоит проверить, принимает ли учреждение перевод на английский или требует национальный язык.

Нужен ли апостиль на KRS?

Не автоматически. Требование зависит от страны, вида процедуры и правил конкретного получателя.

ЕГРЮЛ — это российский аналог KRS?

По функции документы могут быть похожи, поскольку оба связаны с регистрацией юридических лиц. Но это документы разных государственных реестров с разной структурой и правовой системой.

Можно ли перевести выписку из ЕГРЮЛ на польский?

Да, но это уже перевод иностранного регистрационного документа на польский язык, а не перевод польской выписки KRS.

Как долго действительна выписка KRS?

Универсального срока для всех иностранных процедур нет. Получатель может установить собственные требования к актуальности документа.

Если в KRS изменился член правления, нужен новый перевод?

Если учреждению нужны актуальные сведения, может понадобиться новая выписка и перевод новой версии документа.

Можно ли перевести только одну страницу KRS?

Это зависит от того, что требует получатель. Если требуется официальный полный документ, нельзя произвольно исключать его части.

Сколько стоит перевод выписки KRS?

Цена зависит от языка, вида выписки, количества страниц, объёма записей и срока выполнения.

Сколько занимает перевод KRS?

Срок зависит от языка, объёма документа, вида выписки и выбранного режима выполнения.

Быстрая оценка

Отправьте выписку KRS на оценку

Для расчёта стоимости лучше всего прислать исходный PDF.

Укажите:

  • язык перевода;
  • страну использования;
  • название учреждения или тип получателя;
  • нужна актуальная или полная выписка;
  • требования к заверению, если они известны;
  • желаемый срок выполнения.

После просмотра можно определить:

  • точный объём;
  • форму перевода;
  • стоимость;
  • срок выполнения.
Отправить KRS