Нотариальные документы • Польский язык

Перевод нотариального акта на польский язык для суда, нотариуса, учреждения и официальной процедуры

Иностранный нотариальный акт, доверенность, заявление, согласие, нотариальный договор или другой документ, удостоверенный нотариусом, может потребовать перевода перед использованием в Польше.

Для официальных целей обычно важен не только основной текст, но также удостоверительная надпись нотариуса, печати, подписи, номера, даты и дополнительные отметки.

Поэтому для оценки лучше присылать полный документ, включая все страницы и оборотные стороны.

Отправить документ на оценку Что прислать?

Короткий ответ

Как перевести иностранный нотариальный акт для использования в Польше?

Сначала необходимо определить, для какого учреждения или процедуры нужен документ.

Если нотариальный акт представляется польскому суду, нотариусу, государственному органу или используется в другой официальной процедуре, может потребоваться присяжный перевод на польский язык.

Для оценки обычно достаточно полного качественного скана или PDF.

Если документ снабжён apostille, легализацией или дополнительным нотариальным заверением, эти элементы также следует прислать.

Виды документов

Какие нотариальные документы можно перевести на польский язык?

Название и форма документа зависят от страны и её нотариальной системы.

Нотариальный акт

Документ, составленный нотариусом в форме, предусмотренной законодательством соответствующей страны.

Доверенность

Генеральная, специальная или разовая доверенность, удостоверенная нотариусом.

Согласие

Например, нотариальное согласие супруга, родителя или другого лица.

Заявление

Нотариально удостоверенное заявление для суда, учреждения, компании или частного лица.

Договор

Договор, заключённый или удостоверенный в нотариальной форме.

Сделка с недвижимостью

Нотариальный документ, связанный с куплей-продажей, дарением, разделом или другим распоряжением недвижимостью.

Завещание

Нотариально оформленное распоряжение на случай смерти.

Наследственный документ

Документы, касающиеся наследства, наследников или наследственных прав.

Заверенная копия

Копия документа, соответствие которой оригиналу было удостоверено нотариусом.

Присяжная форма

Когда нотариальный акт переводится присяжно?

Присяжный перевод особенно часто требуется, если иностранный нотариальный документ должен быть использован:

  • в польском суде;
  • у польского нотариуса;
  • в государственном учреждении;
  • в административном производстве;
  • в наследственном деле;
  • при регистрации определённых прав;
  • в другой официальной процедуре, где требуется удостоверенный перевод.

Окончательное требование зависит от органа, которому представляется документ.

Важно

Присяжный перевод не превращает документ в польский нотариальный акт

Переводчик передаёт на польском языке содержание представленного иностранного нотариального документа.

Сам перевод:

  • не заменяет иностранный оригинал;
  • не создаёт новую нотариальную сделку;
  • не подтверждает автоматически юридическую действительность документа;
  • не заменяет apostille или легализацию, если они требуются;
  • не гарантирует, что конкретное польское учреждение примет документ.

Перевод и подтверждение подлинности иностранного документа — это разные процедуры.

Apostille

Нужен ли apostille на иностранный нотариальный акт?

Не всегда.

Необходимость зависит от:

  • страны выдачи документа;
  • страны использования;
  • вида нотариального документа;
  • цели использования;
  • международных соглашений;
  • правил Европейского союза;
  • требований конкретного польского органа.

Поэтому не стоит автоматически получать apostille на каждый иностранный нотариальный документ.

Сначала следует выяснить, что именно требует принимающее учреждение.

Не путайте

Apostille и перевод — это две разные вещи

Apostille служит для подтверждения официального характера документа, подписи, полномочий подписавшего лица и соответствующей печати.

Присяжный перевод, напротив, передаёт содержание документа на другом языке.

Поэтому иностранному нотариальному акту в конкретной процедуре могут потребоваться:

  • только перевод;
  • только подтверждение подлинности;
  • apostille + перевод;
  • легализация + перевод;
  • либо иная процедура, предусмотренная для конкретного документа.

Практический порядок

Если нужен apostille, когда лучше делать перевод?

Если польский орган требует apostille на исходном нотариальном документе, обычно практичнее:

  1. получить необходимое подтверждение документа;
  2. сделать полный скан;
  3. прислать нотариальный документ вместе с apostille;
  4. перевести весь комплект одновременно.

Это позволяет сразу включить в перевод содержание apostille и избежать дополнительного заказа после завершения основного перевода.

Легализация

Что если страна не использует apostille?

Для документов из некоторых государств вместо apostille применяется консульская легализация или другой механизм подтверждения документа.

Правильную процедуру необходимо определять по конкретной стране происхождения документа.

Сам факт, что документ составлен нотариусом, не определяет автоматически, какой способ подтверждения подлинности потребуется в Польше.

Полный документ

Почему нельзя отправлять только страницу с основным текстом?

Нотариальный документ часто содержит важные элементы в начале, конце или на оборотной стороне.

Для перевода могут иметь значение:

  • данные нотариуса;
  • номер акта или реестра;
  • место составления;
  • дата;
  • данные участников;
  • основной текст;
  • удостоверительная надпись;
  • подписи;
  • печать;
  • штампы;
  • apostille;
  • приложения.

Если часть документа отсутствует, невозможно надёжно определить полный объём перевода.

Удостоверительная надпись

Нужно ли переводить текст нотариуса?

Если нотариальная удостоверительная надпись является частью документа, она имеет важное значение.

В ней может быть указано:

  • кто явился к нотариусу;
  • как установлена личность;
  • что именно удостоверено;
  • где совершено действие;
  • когда оно совершено;
  • регистрационный номер;
  • размер нотариального сбора;
  • данные нотариуса.

Поэтому при официальном переводе нельзя исходить из того, что достаточно перевести только основной договор или заявление.

Печати и подписи

Что происходит с печатями и подписями?

Присяжный переводчик отражает существенные элементы документа, который ему представлен.

Поэтому на скане должны быть хорошо видны:

  • печать нотариуса;
  • подпись нотариуса;
  • подписи участников;
  • регистрационные штампы;
  • дополнительные отметки;
  • служебные записи.

Графическая подпись не переводится как текст, но её наличие может быть отражено переводчиком.

Оригинал, копия или скан?

Вид документа имеет значение для оформления перевода

Присяжный переводчик указывает, с какого документа был выполнен перевод.

Поэтому важно сообщить, что у вас имеется:

  • бумажный оригинал;
  • нотариально заверенная копия;
  • официальный дубликат;
  • обычная копия;
  • скан;
  • электронный оригинал.

Для предварительной оценки обычно можно начать с хорошего скана, но окончательная форма перевода должна соответствовать фактическому исходному документу.

Заверенная копия

Нотариальная копия и оригинал — не одно и то же

Если нотариус удостоверил соответствие копии представленному оригиналу, это отдельный элемент документа.

При переводе необходимо учитывать как содержание исходного документа, так и текст нотариального заверения копии.

Поэтому не следует обрезать страницу таким образом, чтобы удостоверительная надпись нотариуса не была видна.

Электронный документ

Что если нотариальный документ был выдан электронно?

В некоторых странах нотариальные документы могут существовать в официальной электронной форме.

В таком случае лучше отправить исходный электронный файл, а не только скриншот или фотографию распечатки.

В электронном документе могут присутствовать:

  • квалифицированная подпись;
  • электронная печать;
  • QR-код;
  • код проверки;
  • ссылка для верификации;
  • электронная временная отметка.

Эти элементы могут иметь значение при оценке документа.

Доверенность

На что обратить внимание при переводе доверенности?

Нотариальная доверенность может предоставлять очень конкретные полномочия.

Например:

  • представлять человека перед органами;
  • подписывать договор;
  • распоряжаться недвижимостью;
  • получать документы;
  • представлять компанию;
  • осуществлять банковские действия;
  • участвовать в судебном производстве.

Поэтому даже небольшая языковая неточность может изменить объём полномочий.

При переводе следует сохранять структуру и юридический смысл исходного документа.

Согласия и заявления

Нотариальное согласие тоже может потребовать присяжного перевода

Это может касаться, например:

  • согласия супруга;
  • согласия родителя;
  • согласия на совершение сделки;
  • заявления о семейном положении;
  • заявления о принятии обязательства;
  • другого заявления, подпись под которым удостоверена нотариально.

Следует переводить не только само заявление, но и нотариальную часть, если она входит в представляемый документ.

Недвижимость

Иностранный нотариальный акт о недвижимости

Такие документы часто содержат особенно большой объём юридической и технической информации.

В документе могут находиться:

  • данные сторон;
  • адрес объекта;
  • номер участка;
  • данные реестра;
  • площадь;
  • цена;
  • способ оплаты;
  • ограничения;
  • обременения;
  • налоговые сведения;
  • нотариальные заявления сторон.

Поэтому стоимость перевода такого акта определяется по фактическому объёму, а не только по количеству страниц.

Наследство

Нотариальные документы в наследственном деле

В международном наследственном деле могут использоваться различные нотариальные документы.

Например:

  • завещание;
  • заявление наследника;
  • отказ от наследства;
  • доверенность;
  • нотариальное свидетельство;
  • соглашение между наследниками.

При этом перевод документа не заменяет проверку того, какое право применяется к конкретному наследственному делу.

Персональные данные

Проверьте имя и фамилию по действующему паспорту

В нотариальном документе персональные данные имеют особое значение.

Если исходный документ составлен в другом алфавите, одно и то же имя может иметь несколько вариантов транслитерации.

Поэтому полезно передать переводчику написание данных из действующего паспорта, особенно если перевод будет использоваться вместе с польскими документами.

Числа и реквизиты

Номера, даты и суммы требуют особой точности

В нотариальном акте часто встречается большое количество:

  • дат;
  • номеров документов;
  • регистрационных номеров;
  • сумм;
  • процентов;
  • кадастровых данных;
  • номеров реестров;
  • адресов.

В официальном переводе такие данные должны быть переданы максимально точно.

Частичный перевод

Можно ли перевести только часть нотариального акта?

Если перевод нужен исключительно для внутреннего понимания, иногда можно заказать только определённый фрагмент.

Для официальной процедуры следует сначала проверить, согласится ли принимающий орган на неполный документ.

Нотариальный акт представляет собой единый юридический документ, поэтому отдельная фраза без контекста может не отражать полного смысла.

Содержание оригинала

Переводчик не исправляет исходный нотариальный акт

Если в документе присутствует:

  • ошибка в имени;
  • неправильная дата;
  • опечатка;
  • несоответствие номера;
  • разница между страницами,

переводчик не должен самостоятельно «исправлять» оригинал.

Перевод отражает содержание документа, который фактически был представлен.

Если ошибка имеет юридическое значение, может потребоваться исправление документа у органа или нотариуса, который его выдал.

AI и машинный перевод

Можно ли перевести нотариальный акт автоматически?

Машинный перевод может помочь приблизительно понять содержание документа.

Однако он не является присяжным переводом и не заменяет официальное удостоверение переводчиком, если этого требует польская процедура.

Особенно рискованны автоматические ошибки в:

  • юридических полномочиях;
  • отрицаниях;
  • суммах;
  • датах;
  • процентах;
  • описании имущества;
  • условиях договора.

Для оценки

Что прислать для расчёта стоимости?

Все страницы

Включая первую, последнюю и пустые страницы, если на них есть отметки.

Оборотные стороны

На обороте могут находиться заверения, штампы или регистрационные отметки.

Apostille

Если он уже получен, приложите его к документу.

Приложения

Если нотариальный акт ссылается на приложения, желательно показать полный комплект.

Паспортное написание

При необходимости укажите, как имя и фамилия записаны в действующем паспорте.

Цель использования

Напишите, куда будет представлен документ: нотариусу, суду, банку, государственному органу или другому учреждению.

Стоимость

Сколько стоит перевод нотариального акта?

Цена определяется по конкретному документу.

На стоимость влияют:

  • языковая пара;
  • объём текста;
  • количество страниц;
  • сложность юридической терминологии;
  • таблицы;
  • приложения;
  • печати и штампы;
  • apostille;
  • форма перевода;
  • срок выполнения.

Поэтому количество листов A4 само по себе не всегда позволяет правильно определить цену.

Срок

Сколько времени занимает перевод?

Всё зависит от языка, объёма документа и сложности текста.

Одностраничное нотариальное заявление обычно требует значительно меньше времени, чем многостраничный договор купли-продажи недвижимости.

Если документ нужен к конкретной дате, сообщите её сразу при отправке запроса.

Комплект документов

Иногда нотариальный акт подаётся вместе с другими документами

Документ об образовании

В отдельных официальных процедурах одновременно с нотариальным документом могут использоваться документы об образовании.

Подробнее: перевод диплома на польский .

Частые ошибки

Что может задержать перевод нотариального документа?

Отправлена не вся страница

На фотографии обрезана удостоверительная надпись или печать нотариуса.

Нет оборотной стороны

На обороте может находиться важное заверение или штамп.

Сначала сделали перевод, потом apostille

Если apostille нужен для процедуры, впоследствии придётся отдельно переводить и его.

Плохое качество фото

Нельзя прочитать мелкий текст, номер реестра, дату или печать.

Не указана цель

Неизвестно, требуется ли перевод для нотариуса, суда, учреждения или только для понимания документа.

Разное написание имени

В нотариальном акте и паспорте персональные данные написаны по-разному.

Пошагово

Как заказать перевод нотариального акта?

  1. Сделайте полный скан

    Отсканируйте все страницы и оборотные стороны.

  2. Добавьте apostille

    Если он уже есть, обязательно приложите его.

  3. Добавьте приложения

    Особенно если нотариальный документ прямо ссылается на них.

  4. Напишите, где будет использоваться документ

    Например: у польского нотариуса, в суде, банке, USC или другом учреждении.

  5. Укажите требуемую форму

    Если учреждение уже сообщило, что нужен присяжный перевод, укажите это.

  6. Сообщите срок

    Если назначена конкретная нотариальная или судебная дата, напишите её сразу.

  7. Проверьте имена

    При необходимости передайте паспортное написание персональных данных.

  8. Получите оценку

    После просмотра полного комплекта можно определить стоимость и срок выполнения.

  9. Получите готовый перевод

    Форма выдачи согласовывается с учётом назначения документа и требований учреждения.

FAQ

Перевод нотариального акта: частые вопросы

Нужно ли переводить иностранный нотариальный акт на польский?

Если документ используется в польской официальной процедуре, перевод часто необходим. Точная форма зависит от требований принимающего учреждения.

Нужен ли присяжный перевод?

Для суда, нотариуса, государственного органа или другой официальной процедуры присяжный перевод часто является подходящей или требуемой формой.

Можно ли перевести нотариальный акт по скану?

Для предварительной оценки обычно достаточно хорошего полного скана.

Для окончательного оформления важно определить, с какого документа выполняется перевод.

Нужно ли приносить оригинал?

Это зависит от формы перевода и цели документа. Для оценки стоимости обычно достаточно полного скана.

Можно ли перевести нотариально заверенную копию?

Да. В таком случае в документе присутствует также нотариальное заверение копии, которое необходимо учитывать при переводе.

Нужно ли переводить удостоверительную надпись нотариуса?

Если она является частью представляемого документа, её содержание имеет значение и должно быть учтено.

Нужно ли переводить печать нотариуса?

Существенные печати, штампы и другие элементы официального документа отражаются в присяжном переводе.

Переводится ли подпись нотариуса?

Графическое изображение подписи не переводится как текст, но факт её наличия может быть отражён переводчиком.

Нужен ли apostille на нотариальный акт?

Не всегда. Это зависит от страны происхождения, назначения документа и правил, применимых к конкретной процедуре.

Нужно ли переводить apostille?

Если apostille является частью комплекта документов, который представляется польскому органу, его содержание обычно также включается в объём перевода.

Что делать сначала: apostille или перевод?

Если apostille действительно требуется, обычно практичнее сначала получить его, а затем перевести весь комплект одновременно.

Что такое легализация?

Это другой механизм подтверждения официального характера документа, который может применяться, когда соответствующая страна не использует процедуру apostille или применяются иные правила.

Заменяет ли присяжный перевод apostille?

Нет. Перевод и подтверждение подлинности документа — разные процедуры.

Делает ли присяжный перевод документ действительным в Польше?

Сам по себе перевод не решает вопрос юридической действительности иностранного документа.

Он передаёт его содержание на польском языке в удостоверенной форме.

Можно ли перевести только часть нотариального акта?

Для внутреннего использования это иногда возможно. Для официальной процедуры необходимо проверить, примет ли учреждение неполный перевод.

Можно ли перевести доверенность?

Да. Нотариальные доверенности являются одной из наиболее частых категорий документов, переводимых для использования за границей.

Можно ли перевести нотариальное согласие?

Да. Например, согласие супруга, родителя или собственника, если документ должен использоваться в Польше.

Можно ли перевести завещание?

Да. Однако перевод завещания не заменяет отдельную проверку наследственных правил и действительности документа.

Можно ли перевести электронный нотариальный акт?

Если документ официально выдан в электронной форме, лучше прислать исходный электронный файл со всеми электронными элементами проверки.

Нужно ли присылать паспорт?

Не всегда. Но паспортное написание имени и фамилии может быть полезно, если документ составлен в другом алфавите или использует другую транслитерацию.

Что если в нотариальном акте ошибка?

Переводчик не исправляет самостоятельно исходный документ.

Если ошибка существенна, вопрос её исправления следует решать с органом или нотариусом, который выдал документ.

Сколько стоит перевод нотариального акта?

Цена зависит от языковой пары, объёма текста, сложности, количества приложений, формы перевода и срока выполнения.

Для точной оценки лучше прислать полный документ.

Можно ли сделать срочный перевод?

Это зависит от языка, объёма документа и текущей доступности соответствующего переводчика.

Если назначена конкретная нотариальная или судебная дата, сообщите её сразу при запросе.

Можно ли использовать AI или машинный перевод?

Для собственного понимания автоматический перевод может быть вспомогательным.

Но он не является присяжным переводом и не заменяет официальную форму, если такая форма требуется в Польше.

Оценка перевода

Нужно перевести нотариальный акт на польский язык?

Отправьте нам полный скан или оригинальный электронный файл документа.

Желательно сразу приложить:

  • все страницы;
  • оборотные стороны;
  • нотариальные заверения;
  • приложения;
  • apostille, если он уже получен;
  • другие подтверждения документа;
  • требования польского нотариуса, суда или учреждения, если они у вас есть;
  • информацию о сроке, если перевод срочный.

После просмотра полного комплекта можно определить объём, подходящую форму перевода, стоимость и срок выполнения.

Отправить документ на оценку